Onder ByBarry ontwikkel ik slimme en creatieve oplossingen, variërend van digitale systemen tot praktische automatiseringen. Hieronder enkele voorbeelden van projecten en concepten waar ik aan heb gewerkt. Klik op een onderwerp om meer te lezen.
Servicemanagementsysteem
Van Excel-chaos naar een compleet servicemanagementsysteem met klantenbeheer, inspecties en API-koppelingen
lees meer…
Van losse Excelletjes naar één centraal systeem
Bij een internationale technische organisatie liep de aftersales/service-afdeling vast in een wirwar van Excel-lijsten, losse documenten en versnipperde informatie. Niemand had goed overzicht, communicatie stokte en er ging veel tijd verloren aan het zoeken en dubbel bijhouden van gegevens.
De uitdaging
Hoe zorg je voor één centrale plek waar verkoop, aftersales en service elkaar vinden, mèt overzicht op klanten, installaties, offertes en inspecties?
De oplossing
Ik ontwierp eerst een slimme Excel/VBA-database die dit probleem oploste:
- Klantenbestand centraal
- Installaties en servicehistorie gekoppeld per klant
- Offertes met automatische calculatie (incl. reistijd en afspraken met agenten)
- Infobladen en rapportages direct beschikbaar
- Overzicht voor engineers die wereldwijd serviceklussen doen
Deze oplossing bleek zó effectief dat hij bijna één-op-één is overgenomen in een nieuw, professioneel softwarepakket dat door een externe ontwikkelaar gebouwd wordt.
Belangrijkste functionaliteiten
- Klanten & installaties: volledige historie en contractbeheer per installatie
- Offertes: gekoppeld aan installaties, met prijsafspraken en calculatiemodellen
- Service meldingen: gekoppeld aan installaties, met opvolging en historie
- Inspectiecontracten: automatisch inspecties genereren, plannen en opvolgen
- Engineer app (tablet): persoonlijke todo-lijst met inspecties, rapportage en infobladen
- Automatische rapportages: summary’s van inspecties direct vanuit het systeem naar de klant
- QC-module: punchlijsten en kwaliteitsinspecties al in de bouwfase beheren
- API-koppelingen: integratie met systemen zoals Trimergo of AFAS: offertes kunnen direct materialen en prijzen ophalen, of inkoopopdrachten doorzetten naar de juiste afdeling
Mijn rol
- Ik heb de volledige functionele architectuur en workflows ontworpen.
- Ik dacht vanuit de gebruiker. Eenvoudig en helder, ook voor collega’s zonder digitale ervaring
- Ik was de brug tussen praktijk en softwarebouwers: mijn Excel-oplossing vormde de blauwdruk voor het uiteindelijke systeem
Resultaat en impact
Alleen al binnen de service-afdeling levert deze digitalisering een geschatte besparing van ruim €100.000 per jaar op.
Alles op één plek. Geen losse Excelletjes en lijstjes meer.
Tijdsbesparing door automatische calculatie en rapportage.
Engineers en binnendienst werken samen in één systeem.
Professionelere uitstraling richting klanten (directe mailings, duidelijke rapportages).
Naadloze samenwerking met bestaande software via API’s.
Digitale training & certificering
Slimme tablet-oplossing: training geven, deelnemers registreren en certificaten genereren in één.
lees meer…
Van losse presentielijsten naar een complete digitale leeroplossing
Bij een technische organisatie was de vraag hoe trainingen eenvoudiger en professioneler georganiseerd konden worden, zonder dure leerplatforms of ingewikkelde software.
De uitdaging
Hoe kun je trainingen overal geven, deelnemersregistratie direct bijhouden én automatisch certificaten uitdelen, allemaal met tools die iedereen al kent?
De oplossing
Ik ontwierp een slimme, geïntegreerde oplossing:
- PowerPoint-presentatie: de complete training is in één presentatie gegoten en werkt direct vanaf een Android-tablet, gekoppeld aan een scherm of beamer
- Digitale presentielijst (Excel): eenvoudig invullen tijdens de training op de tablet
- Automatische certificaatgeneratie: op basis van de ingevulde presentielijst wordt voor elke deelnemer een certificaat gemaakt, inclusief digitale handtekening
- Alles-in-één: de training, registratie en certificering zijn volledig geïntegreerd in één oplossing
Mijn rol
- Ontwerp en structuur van de training in PowerPoint
- Ontwikkeling van de Excel-logica om certificaten te genereren
- Optimalisatie voor gebruik op tablets, met koppeling naar scherm/beamer
- Testen en aanpassen zodat het ook voor minder digitale gebruikers eenvoudig blijft
Resultaat en impact
Een complete leeroplossing, zonder de noodzaak voor dure LMS-software.
Trainingen kunnen mobiel en flexibel gegeven worden.
Geen losse papieren presentielijsten meer, alles digitaal en direct bruikbaar.
Automatische certificaten besparen tijd en geven een professionele uitstraling.
Parkeerschade-oplossing (idee — i-DEPOT geregistreerd)
Innovatief systeem om parkeerschade direct vast te leggen en bewijsbaar te maken. Zo wordt schade verhalen eerlijker en sneller, met minder rompslomp voor bestuurders en verzekeraars.
lees meer…
Van onverklaarbare deuk naar eerlijk verhaalbare schade
Veel automobilisten kennen het: je komt terug bij je auto en ontdekt een kras of deuk. Geen briefje, geen getuigen, en dus vaak geen mogelijkheid om de schade te verhalen.
In het gunstigste geval kan er een beroep gedaan worden op het Waarborgfonds, maar dat is tijdrovend en onzeker.
De uitdaging
Hoe kun je bestuurders een eerlijke kans geven om parkeerschade te verhalen, ook als de veroorzaker onbekend blijft? En hoe zorg je dat verzekeraars of parkeeraanbieders een betrouwbaar dossier hebben om claims sneller en eenvoudiger af te handelen?
De oplossing
Ik ontwikkelde een concept voor een innovatief parkeerschade-systeem dat incidenten registreert en overdraagbaar bewijs genereert:
- Schadevastlegging: schade kan direct en gestructureerd geregistreerd worden
- Bewijsopbouw: tijdstempel, locatie en ondersteunende gegevens worden vastgelegd in een digitaal dossier
- Naadloze afhandeling: dossier kan eenvoudig gedeeld worden met verzekeraar of beheerder
- Koppelmogelijkheden: via API’s is integratie met bestaande systemen (bijv. verzekerings- of parkeersoftware) mogelijk
Mijn rol
- Initiatief en conceptontwikkeling van het idee
- Registratie via i-DEPOT voor bescherming van het concept
- Verkenning van toepassingen samen met mogelijke partners (verzekeraars, parkeerexploitanten, fleetowners, autofabrikanten)
Resultaat en potentie
Het concept is geregistreerd bij i-DEPOT en klaar voor verdere ontwikkeling samen met partners.
Geeft automobilisten meer zekerheid en eerlijkheid bij parkeerschade.
Vermindert administratieve rompslomp en kosten bij verzekeraars.
Kan grootschalig worden toegepast door parkeeraanbieders of verzekeringsmaatschappijen, aftermarket inbouwers of autofabrikanten.